7 Tipps und Tricks zur Werkstatt Organisation

 

Die Organisation einer Werkstatt ist essenziell, um als Betrieb effizienter und effektiver zu werden. Eine gute Werkstattorganisation ermöglicht es die Profitabilität zu steigern. Die Qualität der Arbeit steigt ebenfalls.

 

Werkstatt Organisation

Ein wichtiger Punkt einer organisierten Werkstatt ist es Arbeitsplätze sauber und aufgeräumt zu halten. Damit wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern es trägt auch zur Arbeitssicherheit bei. Zusätzlich sollen in einem Betriebshandbuch alle wichtigen Regeln, Richtlinien und Verfahren festgehalten werden. Regelmäßige Inspektionen und der Einsatz von Computersoftware verbessern zudem die Abläufe und steigern die Effizienz und Effektivität.

 

Organisieren Sie Ihre Werkstatt mit folgenden 7 Tipps & Tricks

Mit diesen Tipps & Tricks organisieren sie Ihre Werkstatt:

 

1. Alles an seinem Platz

Jeder Gegenstand, jede Maschine und jedes Werkzeug hat einen bestimmten Platz, an den es gehört. Wird ein Gegenstand benutzt, ist er wieder an diesen Ort zurückzuführen. So kann sichergestellt werden, dass auch die nächste Person diesen Gegenstand finden und nutzen kann.

 

2. Regelmäßige Inspektion des Equipments

Maschinen und Geräte müssen sicher sein und funktionieren. Eine regelmäßige Inspektion trägt dazu bei, dass Geräte und Maschinen stets funktionieren und effizient eingesetzt werden können. Bei der Inspektion werden die Gerätschaften auf Herz und Nieren geprüft. Es wird ebenfalls acht darauf gelegt, dass Geräte sauber sind und Maschinen richtig funktionieren.

Mängel werden notiert und falls nötig behoben. Durch das Erkennen und Beheben von Mängeln und die regelmäßige Wartung kann die Lebensdauer des Equipments erhöht werden.

 

3. Ordnung halten

Um Ordnung in einer Werkstatt zu halten, dienen Hilfsmittel wie Schränke, Schubladen und Regale. Arbeitsbereiche sollen klar gekennzeichnet werden.

Ordnung herstellen ist das eine. Ordnung halten das andere. Neben der Grundregel, dass alles seinen Platz hat, geht es hier ebenfalls darum Arbeitsplätze sauber zu halten.

Nach dem Gebrauch sind Stationen und Arbeitsplätze aufzuräumen. Abfallprodukte werden sachgemäß entsorgt. Maschinen und Werkzeuge müssen wieder an den Ursprungsort zurückgeführt werden.

 

4. Laufende Reinigung der Werkstätten

Eine regelmäßige Reinigung ist essentiell, um eine Kfz-Werkstatt sauber zu halten. Saubere Arbeitsplätze minimieren das Risiko von Unfällen. Gefahrenquellen wie Hindernisse durch herumliegendes Material und Werkzeuge müssen beseitigt werden. Öliger oder rutschige Böden bergen zusätzliche Gefahren. Daher müssen diese laufende gereinigt werden. Ebenso gilt es Werkzeugbänke, Werkzeuge, Maschinen und Hebebühnen zu reinigen.

 

5. Arbeitssicherheit

Der Schutz der Mitarbeiter hat höchste Priorität. Sicherheitsrichtlinien müssen definiert, kommuniziert, verstanden und eingehalten werden.

Genügend Schutzkleidung muss vorhanden sein. Die laufende Instandhaltung von Hebebühnen ist ein weiteres zentrales Element. Nicht zuletzt sollen branchenrelevante Regeln geschult und befolgt werden. Je besser eine Werkstatt organisiert ist, desto besser ist grundsätzlich auch die Arbeitssicherheit.

 

6. Mitarbeiterschulung

Laufende Schulungen im KFZ-Betrieb helfen Mitarbeitern die Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verbessern. Damit machen Sie Ihre Mitarbeiter fit für die Zukunft. Sie stellen sicher, dass diese in Ihrem Bereich auf dem neuesten Stand sind.

Schulungen können einerseits technische Themen wie neue Technologien beinhalten. Andererseits können auch Sicherheitsmaßnahmen geschult werden. Schulungen steigern somit nicht nur die Effizienz und Effektivität, sondern auch die Sicherheit in der Werkstatt.

 

7. Tools

Es gibt eine Vielzahl von Tools, welche die Werkstattorganisation verbessern:

• Digitaler Werkstattplaner
• CRM-Systeme
• Werkzeugkästen
• Werkzeugwand
• Lagersysteme

 

Ein optimiertes Werkstatt Layout trägt zur Effizienz und Sicherheit bei

Das Werkstatt Layout beeinflusst den effizienten Ressourceneinsatz. Dabei kommt es darauf an, wie Ressourcen in einer Werkstatt angeordnet sind. Bei der Anordnung muss der Platzbedarf für Maschinen, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien berücksichtigt werden. Zusätzlich gibt es Sicherheitsvorschriften, die eingehalten werden müssen.

 

Vorteile einer gut organsierten Werkstatt

Die Vorteile einer gut organisierten Werkstatt sind mannigfaltig. Indem eine Werkstatt gut organisiert ist kann Zeit gespart werden. Wenn Projekte schneller erledigt werden können, spart dies auch Geld und die Kundenzufriedenheit steigt.

Nicht zuletzt wir die Sicherheit gesteigert und der Stress wird reduziert. Es gibt nichts schlimmeres als immer den richtigen Inbusschlüssel suchen zu müssen. Letztendlich macht es auch einfach mehr Spaß in einem gut organsierten Unternehmen zu arbeiten.

 

Effizienz verbessern

Die Optimierung von Abläufen und Prozessen steigert die Effizienz. Wenn alle Werkzeuge und Maschinen an ihrem Platz sind, die Mitarbeiter gut geschult und kompetent sind, kann erst das volle Potential einer Werkstatt ausgeschöpft werden.

 

Produktivität des Betriebes steigern

Die Produktivität einer KFZ-Werkstatt kann wesentlich durch digitale Werkstattsoftware gesteigert werden. Mit KFZ-Software kann die Ablaufs- und Auslastungsplanung optimiert werden. Kundenanfragen können schneller entgegengenommen und bearbeitet werden. Der Kommunikationsfluss in der Werkstatt verbessert sich. Probleme werden früher erkannt und es können Feedbackloops integriert werden. Der Betrieb wird produktiver.

 

Umsatz und Gewinn steigern

Umsatz und Gewinn steigern sind Ziele der meisten Unternehmen. Durch effizienten Ressourceneinsatz und effektives Arbeiten sind in einem gut durchorganisierten Betrieb viele der Grundvoraussetzungen zu mehr Profit gegeben. Nicht zuletzt ist eine gute Auslastung ein erheblicher Stellhebel für mehr Umsatz in einer Werkstatt. Ein Werkstattplaner kann die Auslastung deutlich verbessern.

 

Arbeitssicherheit steigern

Schulungen zum sicheren Umgang mit Maschinen und Werkzeugen, wie auch Weiterbildungen steigern die Arbeitssicherheit. Zudem hat ein gut organsierter Betrieb klare Sicherheitsregeln definiert. Die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von Inventar trägt ebenfalls zu mehr Sicherheit bei.

 

Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden wird gesteigert

Ein gut organisierter Betrieb trägt dazu bei, dass Mitarbeiter zufriedener sind und motivierter an Ihre Arbeit gehen. Es gibt nichts schlimmeres als Leerläufe, unklare Aufgabenverteilung sowie schwammige Ziele.

Durch reibungslose Abläufe und klare Kommunikation kann ebenfalls die Zufriedenheit der Kunden gesteigert werden. Diese erhalten schneller Ihr repariertes Fahrzeug oder Maschine zurück und können den Status eines Auftrages abfragen.

 

Analysieren und Planen

Bei der Analyse einer KFZ-Werkstatt geht es darum die Maschinen und Geräte, den Kundenstamm und den Umsatz unter die Lupe zu nehmen. Ebenfalls werden die Angebotenen Dienstleistungen und Preise analysiert. Des Weiteren wirft man einen Blick auf das Personal und analysiert deren Fähigkeiten und Potential.

Beim Planen einer Werkstatt werden hingegen Ziele definiert. Dies können Umsatzziele, oder Ziele wie die Verbesserung der Auslastung, oder die Erweiterung des Kundenstamms sein. In einem zweiten Schritt geht es dann darum Strategien festzulegen, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen. In einem letzten Schritt wird die Zielerreichung überprüft. Maßnahmen werden auf den Beitrag zur Zielerreichung hin analysiert.

 

Ordnung mit Werkzeugen, Hilfsmitteln und Materialien halten

Ordnung halten ist das A und O. In einer Werkstatt werden viele Werkzeuge, Hilfsmittel und Materialien benötigt. Eine gute Ordnung trägt dazu bei, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden können. Das beinhaltet, dass alles Materialien und Werkzeuge nach einer bestimmten Ordnung verstaut werden.

Arbeiten können dadurch schneller erledigt werden. Die Produktivität wird gesteigert und der Stress gesenkt.

 

Werkzeuge und Materialien aufbewahren

Es ist wichtig Werkzeuge und Materialen sachgemäß aufzubewahren. Metallschränke, Schubladen, Werkzeugwände, Lagerräume und Kästen helfen dabei.

 

Produkte für effektive Werkstattorganisation

Einer der zentralen Produkte für eine effektive Werkstattorganisation ist ein Online-Werkstattplaner. Mit diesem kann die Planung, Koordination und Organisation einer Werkstatt verbessert werden.