Die zeitmechanik-Funktionen

Mit zeitmechanik ist Ihre Terminannahme ab sofort 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche geöffnet. So geht kein Kunde mehr verloren und Ihre Werkstatt füllt sich praktisch wie von selbst.

zeitmechanik ist internetbasiert, daher benötigen Sie lediglich einen funktionierenden Internetzugang – und schon können alle Mitarbeiter im Betrieb koordiniert zusammenarbeiten.

Mit zeitmechanik verwalten Sie völlig unkompliziert beliebig viele Mechaniker, Termine, Fahrzeuge und Geräte. Das alles bei einfachster Bedienung dank intuitiver Benutzerführung und übersichtlicher, praxisorientierter Gestaltung.

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Tagesansicht – Werkstattauslastung auf einen Blick
Die Tagesansicht zeigt Ihnen die Auslastung Ihres Betriebs und jedes einzelnen Mitarbeiters auf einen Blick. Dies als individuelle prozentuale Auslastungsanzeige sowie zusätzlich in einer Balkengrafik.
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Ampel – für den Verkehrsfluss in der Werkstatt
An der Ampel kann jeder Mitarbeiter den aktuellen Status eines Auftrags ablesen. Einfache Kundenanfragen, wie „Ist mein Auto fertig“, kann damit sofort jeder im Betrieb beantworten. Über die Ampel lässt sich zudem auf Wunsch eine automatische SMS-Benachrichtigung für den Kunden auslösen.
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Clipboard – gute Vorbereitung
Auf dem Clipboard werden Aufträge gesammelt, die noch nicht direkt zur Bearbeitung vorgesehen sind – etwa interne Aufträge etc. Vom Clipboard können sie jederzeit einfach und direkt in die Tagesplanung verschoben werden.
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Notizfunktion – nichts wird mehr vergessen
Schnelle Gedanken sofort fixieren. Der Notizbereich sammelt Nachrichten und Werkstatt-Anweisungen für den aktuellen Tag.
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Markierungen – für alles, was wichtig ist
Jedem Werkstattauftrag können verschiedene Markierungen angeheftet werden. So lassen sich Terminbesonderheiten auf einen Blick erkennen und berücksichtigen.
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Schichtpläne – es gibt viel zu tun
Unkompliziertes Einstellen von flexiblen Schichtplänen. Je nach Bedarf tages-, wochen- oder monatsbezogen.
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Auftragserfassung – so schnell und fehlerlos wie nie
Mit nur wenigen Klicks ist der Werkstattauftrag vollständig erfasst. Die Eingaben werden automatisch auf Plausibilität und Irrtum geprüft – die Fehlerquote somit auf ein Minimum reduziert.
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Leihwagenplanung – den Kunden mobil halten
Beweglichkeit auch bei der Leihwagenplanung. Diese erfolgt wahlweise direkt im Werkstattauftrag oder unabhängig von einem solchen.
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Wochen- und Monatsübersicht – den Überblick behalten
Vorausschauend planen und rückblickend bewerten: Die Wochen- und Monatsübersicht von zeitmechanik verschafft einen lückenlosen Überblick über die Auslastung in den kommenden oder zurückliegenden Wochen und Monaten.
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Individualfunktionen – auf besondere Anforderungen eingestellt
zeitmechanik hält optional und auf Wunsch bereits zahlreiche Erweiterungsfunktionen bereit, um auch ausgefallenen betrieblichen Erfordernissen zu entsprechen. Gern entwickeln wir darüber hinaus weitere spezifische Lösungen auf Kundenwunsch.

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