Werkstattplaner Software – KFZ-Werkstätten Planungssoftware

Werkstattplaner Software dient zur Planung von KFZ Werkstätten. Sie ist die digitale alternative zu Planungstafeln.

 

Werkstattplaner Software

Mit Werkstattplaner Software wird die Werkstattauslastung einer KFZ Werkstatt geplant. Sie dient zur Aufnahme und Planung von Aufträgen. Buchungen können 24/7 direkt online aufgegeben und entgegen genommen werden. Zusätzlich werden damit Ressourcen, Maschinen und Ersatzteile geplant. Damit kann die Effizienz und Effektivität einer Werkstatt gesteigert werden.

 

Planungssoftware

Unter Planungssoftware versteht man Software, die zur Planung von Projekten dient. Planungsprogramme werden dazu verwendet die Projektplanung zu erstellen, Aufgaben zuzuteilen, den Fortschritt zu messen und Budgets zu überwachen.

Das Ziel von Planungssoftware ist es die Projekte so zu managen, dass diese auf Kurs bleiben und das definierte Ziel erreicht wird. Sie ist ein wichtiges Mittel, um die Kommunikation in Projekten zwischen Mitarbeitern zu erleichtern. Oftmals wird ein Projektleiter ernannt, der die Hauptverantwortung über ein Projekt hat.

Mit Projektplanungssoftware können Probleme früh erkannt werden. Zusätzlich werden Ressourcen optimal genutzt.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Fortschrittsmessung, die Kommunikation über Messenger und Chat wie auch die Dateiverwaltung, die oftmals in Planungssoftware integriert ist.

 

Auftragsplanung und -Steuerung

Die Auftragsplanung und Steuerung wird erleichtert, da Werkstattplaner Software in Echtzeit eine Übersicht über die aktuelle Auslastung erlaubt. So können Aufträge besser verwaltet werden. Reparaturen können direkt dem Mitarbeiter zugeteilt werden, der die richtigen Qualifikationen und die nötige Erfahrung besitzt.

 

Aufträge Effizient Erfassen

Kunden sehen direkt welche Termine noch frei sind und können Aufträge über eine Website oder App direkt erfassen. Diese Art der Auftragserfassung ist effizient, da keine Telefonate notwendig sind. Zusätzlich können Termine per Email bestätigt werden. Weiter ist es möglich Aufträge online zu stornieren und anzupassen.

 

Werkstattplanung Optimieren

Werkstattaufträge werden gezielt erfasst und die Planung wird optimiert. Es ist jederzeit ersichtlich wann welche Mitarbeiter, Werkstattplätze, Hebebühnen und Maschinen verfügbar sind.

 

Mehr Effizienz in der Planung von KFZ Betrieben

Ein wichtiger Grund Planungssoftware einzusetzen ist es, die Effizienz zu steigern. Oftmals nutzen Werkstätten ihre Kapazitäten nicht optimal.

Es kommt zu Leerzeiten, Doppelspurigkeiten und Terminkonflikten die auf eine suboptimale Planung zurückzuführen sind.

Mit der Nutzung von Werkstatt Software kann dem vorgebeugt werden.

 

Auslastung Steigern – Die Ideale Auslastung Erreichen

Einer der wichtigsten Stellschrauben, um die Effektivität und den Umsatz einer Werkstatt steigern zu können, ist die Werkstattauslastung.

KFZ Werkstätten müssen sicherstellen, dass Fahrzeuge von den Monteuren repariert werden, die das nötige Wissen und die entsprechenden Qualifikationen haben.

Dabei ist es wichtig zu wissen, wann welcher Monteur ausgelastet ist, wann bestimmte Arbeitsplätze verfügbar sind und wann Maschinen die zur Reparatur benötigt werden frei sind.

Je besser die einzelnen Elemente ausgelastet sind, desto besser ist die Werkstatt insgesamt ausgelastet. Eine Software unterstützt bei der Planung, indem sie übersichtlich aufzeigt, wann welche Ressourcen verfügbar sind. Die Auslastung ist über einen Terminplaner ersichtlich.

Die Koordination wird durch die genaue Zeiterfassung und laufende Auswertung erleichtert. Die Werkstattplanung und Werkstattkontrolle kann dabei mit Software erleichtert werden.

Damit wird die Auslastung ihrer Werkstatt gesteigert. Es kann beispielweise auf einen Blick gesehen werden, wie gut Sie aktuell ausgelastet sind.

 

Produktivität steigern durch Software

Viele Arbeitsschritte werden durch Softwareprogramme erleichtert. Ein Beispiel ist die Online Terminvergabe. Kunden sehen mit wenigen Klicks welche Termine noch verfügbar sind. Das System unterstützt sie als Werkstattbetreiber dabei produktiver zu werden. Sie müssen zur Buchung keine Telefonate entgegennehmen und auch keine Emails schreiben. Die Erfassung ist flexibel und einfach zu bewerkstelligen.

Die intelligente Arbeitszeitplanung führt zu produktiveren Mitarbeitern und einem besseren Werkstattmanagement. Als Folge können sie mehr Aufträge ausführen und mehr Fahrzeuge reparieren.