Werkstattplaner – Werkstattplanung Leicht Gemacht

Die Werkstattplanung mit einem Werkstattplaner kann die Auslastung und Produktivität eines KFZ-Betriebs steigern.

 

Werkstattplaner

Ein Werkstattplaner organisiert die Abläufe und Ressourcen einer Werkstatt. Es kann sich dabei um eine Person, eine Software oder eine Plantafel handeln. Arbeitseinteilung, die Bewirtschaftung von Inventar und Ressourcen wie auch die Einteilung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern gehören zu den wesentlichen Funktionen. Das Ziel ist die Optimierung der Effizienz und Effektivität von Werkstätten wie KFZ-Werkstätten, Reparatur- und Produktionswerkstätten.

 

Die 3 Wichtigsten Vorteile eines Werkstattplaners

Mithilfe eines Werkstattplaners werden die Abläufe so optimiert, dass möglichst wenig Leerläufe und Doppelspurigkeiten entstehen. Die vorhandenen materiellen und humanen Ressourcen werden dabei so geplant und eingesetzt, dass die Auslastung optimiert wird.

 

1. Professionelle Planung Zur Steigerung der Produktivität Ihres Betriebs

Eine professionelle Planung beinhaltet in einem ersten Schritt die Festlegung eines oder mehrerer Ziele. In einem zweiten Schritt werden Strategien festgelegt, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen. Die Strategien beinhalten die optimale Bewirtschaftung von Personal und Ressourcen. Arbeiten sollen rechtzeitig und möglichst effizient erledigt werden.

Eine gute Planung stellt sicher, das potentielle Probleme früh identifiziert und behoben werden können. Die Aufgaben werden nach Prioritäten geordnet. Fortschritte werden im Sinne einer guten Qualitätskontrolle laufend festgehalten und bewertet.

Mit einer guten Planung wird die Wirtschaftlichkeit eines Betriebs gesteigert und die Mitarbeiterzufriedenheit kann erhöht werden.

 

2. Durch optimierte Auftragsplanung eine ideale Auslastung erreichen

Der erste Schritt bei einer Auftragsplanung ist es die vorhandenen Ressourcen zu analysieren und einen Plan zu erstellen. Das Ziel ist es die Kapazitäten optimal auszulasten. Als Betrieb muss ich mir die Frage stellen, wie ich Arbeitskräfte, Ausrüstung und Materialien möglichst kosteneffizient einsetzen kann.

Die Auftragslage, die Kundennachfrage wie auch die Produktionspläne für produzierende Betriebe werden in diese Betrachtung mit einbezogen. Für eine optimale Auftragsplanung sollen Ressourcen möglichst effizient genutzt werden, um eine maximale Kapazitätsauslastung zu erzielen.

 

3. Vorteile für Kunden

Eine gute Werkstattplanung bringt ebenfalls erhebliche Kundenvorteile mit sich. So kann der Kunde bei der Nutzung eines Online Terminplaners seine Termine direkt online buchen. Er muss werden in die Werkstatt fahren noch einen Anruf tätigen.

Zudem können Termin jederzeit gebucht werden. Auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten von Betrieben und Werkstätten. Dies führt nicht nur zu einer Zeitersparnis sondern ist auch wesentlich bequemer für Kunden. Verfügbare Termine können direkt online eingesehen und geplant werden. Dies ist auch transparenter und übersichtlicher.

Neben der Zeitersparnis, der flexiblen und übersichtlichen Terminbuchung hat der Kunde ebenfalls mehr Kontrolle über die Reparatur und Wartung seines Fahrzeugs. So kann etwa das stornieren und verschieben von Terminen ebenfalls leichter bewerkstelligt werden.

Lesen Sie mehr zu den wichtigsten Vorteilen eines Werkstattplaners.

 

Funktionen eines Werkstattplaners

Die wichtigsten Funktionen eines Werkstattplaners sind die Monteurplanung, die Bühnenplanung, die Online Terminvergabe und Direktannahme, die Kunden- und Auftragsverwaltung, sowie die Mietwagenverwaltung.

Mit einem Werkstattplaner weiss man genau wann welcher Monteur verfügbar ist und kann den Status jedes Auftrags einsehen. Ein guter Werkstattplaner ermöglich es ebenfalls Aufträge direkt online entgegen zu nehmen.

Die Vergabe von Online Kundenterminen ist eine zentrale Funktion der Werkstattplanung.

Mehr zu den Funktionen eines Werkstattplaners finden Sie hier.

 

Wie man einen Werkstattplaner nutzt

Für die korrekte Nutzung ist es wichtig, dass die Arbeitsschritte, die in einer Werkstatt ausgeführt werden, gut definieret sind. Zudem können die einzelnen Schritte in einer KFZ-Werkstatt in Montage, Prüfung und Inspektion unterteilt werden. Nach dieser Einteilung können für jeden Arbeitsschritt die nötigen Materialien und Ressourcen festgelegt werden.

Dies stellt die Basis dar, um den Planungsprozess mit einem Planer, Plantafeln mit Auftragstaschen oder einer Software starten zu können. Der Planer berechnet dann die nötige Zeit für jeden Arbeitsschritt und welche Ressourcen und Mitarbeiter jeweils benötigt werden. Damit kann der optimale Weg für den Arbeitsablauf gefunden werden. Unnötige Kosten werden vermieden und die Ressourcen werden effizient eingesetzt.

 

Die 5 Häufigsten Fehler beim Einsatz eines Werkstattplaners und wie man sie vermeidet

Ein Werkstattplaner dient dazu die Effektivität und die Effizienz einer Werkstatt zu fördern. Wenn er jedoch nicht richtig genutzt wird, führ dies zu Fehlern. Hier sind die wichtigsten Fehler und wie man sie vermeiden kann aufgelistet:

1. Die Ressourcen sind nicht oder ungenügend erfasst

So kann dieser Fehler vermieden werden: Alle benötigten Materialien, Maschinen und Mitarbeiter müssen korrekt erfasst werden.

 

2. Die Arbeitsschritte sind nicht umfassend festgehalten

So kann dieser Fehler vermieden werden: Jeder Arbeitsschritt muss aufgezeichnet werden. Dabei ist es einerseits wichtig keine Arbeitsschritte zu vergessen und andererseits diese richtig in Überkategorien einzuordnen. Beispielsweise in Montage, Prüfung und Inspektion. Für jeden Arbeitsschritt ist zu verzeichnen welche Ressourcen, Mitarbeiter und Maschinen benötigt werden. Eine korrekte Zeit-Veranschlagung wie auch die korrekte Abfolge und Priorisierung muss notiert werden.

 

3. Ziele sind ungenügend definiert

So kann dieser Fehler vermieden werden: Jedes Ziel muss genau definiert werden. Was ist der Sollzustand nachdem die Arbeit getätigt wurde? Wann ist das Ziel nicht erreicht? Ein klares Ziel beschreibt den Soll-Zustand umfänglich und macht die Zielerreichung messbar.

 

4. Die Datenerfassung ist unvollständig

So kann dieser Fehler vermieden werden: Bei der Auftragserfassung müssen alle relevanten Daten zum Auftrag korrekt festgehalten werden. Was soll erledigt werden, bis wann und mit welchem Ziel ist dabei genauso Bestandteil wie Aktualisierungen zum Auftrag.

 

5. Keine Flexibilität bei der Planung

So kann dieser Fehler vermieden werden: Ein guter Plan ermöglicht Flexibilität. Aufträge können sich ändern, Mitarbeiter werden krank und Maschinen fallen aus. Eine gute Planung beinhaltet Optionen und plant auch den Plan B. Dies macht es möglich auf Eventualitäten flexibel zu reagieren. Pläne müssen nicht komplett neu erstellt oder überarbeitet werden.

 

Werkstattplaner und ihre Anwendung in der Automobilindustrie

Werkstattplanung in der Automobilindustrie hilft die Produktion effizienter zu gestalten und Kosten zu senken. Mit einem Planer werden Arbeitsabläufe, Materialien und Ressourcen in einer Automobilwerkstatt optimiert.

 

Werkstattplanung für Kfz Werkstätten

Eine gute Planung ist das A und O einer profitablen KFZ Werkstatt. Die Planung hängt dabei maßgebend von den Anforderungen an die Werkstatt ab. Weitere Themen die den Erfolg einer Werkstatt beeinflussen ist deren Standort und das Gebäude. Eine gut zu erreichende Werkstatt wie auch die Größe und die Gebäudeausstattung beeinflussen wie viele Kunden bedient werden können.

Weiter gilt es Werkzeuge, Maschinen wie auch die benötigten Arbeitsplätze richtig zu planen. Planungstools können unterstützen, damit diese Ressourcen effizient eingesetzt werden. Dabei werden die Arbeitsabläufe mit einer guten Kalenderplanung optimiert. Der Betrieb soll möglichst reibungslos geschehen und den Kundenanforderungen gerecht werden.

 

Werkstattplaner Software / Werkstattplaner Online

Mit Werkstattplaner Software kann die Planung und Organisation eines Betriebs orchestriert werden. Dabei gilt es Arbeitsabläufe zu optimieren und die Ressourcen mithilfe von Online Tools und Software möglichst effizient einzusetzen. Damit können übermäßige Arbeiten vermieden werden. Die Auslastung von Maschinen wird optimiert. Programme ermöglichen es Probleme früh zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen.

Mehr Informationen zu Werkstattplaner Software finden Sie in diesem Artikel.

 

Werkstattplaner App

Eine Werkstattplaner App in eine Mobile Anwendung die auf Smartphones genutzt werden kann. Sie hilft KFZ-Werkstätten eine Werkstatt von überall zu planen und zu optimieren. Kundenaufträge können gezielt mobil geplant werden.

 

Plantafeln

Planungstafeln werden als visuelle Werkzeuge in Büros und Werkstätten eingesetzt. Sie können an Wänden aufgehängt werden, um Projekte besser planen und verfolgen zu können. Plantafeln enthalten oft Karten oder Post-Its. Die Dokumente oder Auftragstaschen werden entweder direkt an der Plantafel befestigt oder in Kästchen aufbewahrt.

Der große Vorteil dieser Tafeln ist es, dass Teams auf einen Blick den Fortschritt von Projekten verfolgen können. Es ist ein gutes Kommunikationsmittel für und zwischen Teams.

Verschiedenen Ausführungen sind erhältlich:

• Tafeln aus Kunststoff
• Tafeln aus Holz
• Tafeln als Stecktafeln
• Magnetische Tafeln

 

Schlussfolgerung Werkstattplaner

Werkstattplaner können in Form von Plantafeln online gekauft werden. Anstelle von Plantafeln können aber auch Online Werkstattplaner und Planer Apps verwendet werden. Sie gelten als unverzichtbares Mittel zur Optimierung von Betrieben und Werkstätten mit dem Ziel die Auslastung ihrer Werkstatt zu verbessern.